Hướng dẫn cách viết bản đặc tả đơn đặt hàng (PO Spec) cho vải Poplin

1. Bản vẽ thiết kế so với vé số

Trong 20 năm quản lý sản xuất dệt may, tôi đã nhận được hàng nghìn đơn đặt hàng. Một số là những bản "thiết kế" chi tiết tỉ mỉ, không cho phép sai sót. Số khác - đáng tiếc là quá nhiều - lại mơ hồ. “vé số.”

2. Phiếu mua vé số PO

Vào đầu sự nghiệp, tôi đã nhận được một đơn đặt hàng y hệt như vậy từ một thương hiệu thời trang tầm trung của châu Âu:

3. Khoảng cách giữa kỳ vọng và thông số kỹ thuật

Họ muốn vải poplin trắng "chất lượng cao" để may áo sơ mi mùa hè. Chúng tôi đã cung cấp loại vải tiêu chuẩn. 133×72 vải poplin 40s, Đây là thông số kỹ thuật phổ biến nhất trên thị trường. Khi lô hàng về đến, họ đã từ chối ngay lập tức.

• ❌“Nó trong suốt quá!” Họ khẳng định như vậy.
• ❌“Và nó có vẻ quá giòn; chúng tôi muốn nó mềm!”

Vấn đề không nằm ở chất liệu vải của chúng tôi; mà là khoảng cách giữa kỳ vọng chủ quan của họ và yêu cầu khách quan của họ.

4. Cố định các biến

Chúng tôi đã ngồi lại với đội ngũ thu mua của họ và giải thích: “Khái niệm ”chất lượng cao” mang tính chủ quan.

• Giải pháp A: Nếu muốn có độ che phủ tốt hơn, chúng ta cần mật độ sợi cao hơn hoặc số lượng sợi nhiều hơn.
• Giải pháp B: Nếu bạn muốn sự mềm mại, chúng tôi cần một lớp hoàn thiện cụ thể như... Amoniac lỏng.

Chúng tôi đã chỉnh sửa lại đơn đặt hàng, viết lại toàn bộ thông số kỹ thuật PO cho vải Poplin để đảm bảo tính chính xác của mọi biến số. Thương hiệu đó hiện là một trong những đối tác ổn định nhất của chúng tôi, và các PO của họ giờ đây là những tài liệu kỹ thuật chặt chẽ.

Lưu ý: Chúng tôi tự nguyện chịu lỗ cho lô hàng đầu tiên, và khách hàng đánh giá cao sự chân thành của chúng tôi. Chính vì vậy, họ đã duy trì mối quan hệ hợp tác chặt chẽ với chúng tôi cho đến ngày nay.

💡 Lý do tôi viết hướng dẫn này

Hướng dẫn này là kết quả của những bài học kinh nghiệm quý báu. Cho dù bạn đang tìm nguồn cung ứng áo sơ mi, đồng phục hay hàng dệt gia dụng, tôi sẽ hướng dẫn bạn cách viết bản đặc tả đơn đặt hàng vải poplin sao cho bảo vệ thương hiệu của bạn, tránh tranh chấp và đảm bảo nhà máy giao đúng sản phẩm bạn đã duyệt.

1. Định nghĩa

Bản đặc tả đơn đặt hàng vải poplin là một tài liệu mua hàng quy định rõ ràng về thành phần sợi, cấu trúc, dung sai GSM/chiều rộng, hoàn thiện, mục tiêu về độ co rút và độ bền màu, tiêu chuẩn kiểm tra và kiểm soát màu sắc—để đảm bảo sản xuất hàng loạt phù hợp với mẫu của bạn.

• 🌉Nó đóng vai trò là cầu nối pháp lý và kỹ thuật giữa ý tưởng thiết kế của bạn và dây chuyền sản xuất của nhà máy.
• 🛠️Cách chế tạo: Bắt đầu từ mục đích sử dụng cuối cùng (áo sơ mi/đồng phục/lớp lót) → Xác định cấu trúc + dung sai + thử nghiệm + phê duyệt trong một danh sách kiểm tra có thể sao chép và dán.

2. Tại sao điều này lại quan trọng?

Nếu không có bảng thông số kỹ thuật vải poplin, "chất lượng" chỉ là một ý kiến chủ quan. Nhưng khi có bảng thông số kỹ thuật, nó trở thành một hợp đồng có thể đo lường được.

• ✅ Có thông số kỹ thuật: Nếu vải co lại 5% nhưng đơn đặt hàng của bạn ghi “Tối đa 3%”, bạn có cơ sở để khiếu nại.
• ❌ Không có thông số kỹ thuật: Nếu đơn đặt hàng của bạn không ghi rõ thông tin, tiêu chuẩn của nhà máy (có thể là 5%) sẽ được áp dụng và bạn không có cách nào khác.

1. Vải Poplin không phải là một loại vải cố định

Lý do khiến thông số kỹ thuật của vải poplin trở nên phức tạp là vì poplin là một họ vải rộng, chứ không phải là một loại vải cụ thể. Người mua ở Mỹ có thể gọi loại vải dệt trơn dày 150gsm là poplin, trong khi nhà cung cấp ở Anh lại gọi nó là canvas.

• 🔄Các biến thể: Sự khác biệt đến từ số lượng sợi, mật độ, độ hoàn thiện (mềm mại so với cứng cáp) và phương pháp nhuộm (nhuộm liên tục so với nhuộm bằng máy).
• ⚠️Rủi ro: Nếu bạn không định nghĩa cấu trúc vải poplin, Nhà máy sẽ sử dụng loại sợi và mật độ sợi tiết kiệm nhất, đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật là "vải poplin", dẫn đến các vấn đề về cảm giác khi chạm vào hoặc độ mờ đục của vải poplin trắng.

2. Hầu hết các tranh chấp phát sinh từ việc thiếu dung sai và phương pháp thử nghiệm.

Việc ghi "Chất lượng cao" hoặc "Độ bền màu tốt" là vô ích.

Không chắc loại nào phù hợp?
Hãy đọc Hướng dẫn thông số kỹ thuật vải Poplin dành cho áo sơ mi của chúng tôi.

1. Hàm lượng chất xơ

• Tiêu chuẩn: 100% Cotton
• Các hỗn hợp: 60% Cotton / 40% Polyester (CVC), 65% Polyester / 35% Cotton (TC).
• Kéo dài: 97% Cotton / 3% Spandex (Thông số kỹ thuật vải poplin co giãn).

2. Dệt

• ✔ Chính xác: Dệt trơn (Kiểu dệt Poplin)
• ✘ Sai: Chỉ là vải Poplin (quá chung chung).

3. Cấu trúc (ADN)

• Định dạng: Số lượng sợi và mật độ sợi của vải poplin.
• Ví dụ: 40 sợi x 40 sợi / 133 x 72 (Sợi dọc x Sợi ngang / EPI x PPI).

Tại sao: Điều này sẽ khóa mật độ vải poplin Và cấu trúc vải poplin. Điều này giúp nhà máy tránh sử dụng các loại sợi rẻ tiền và thô hơn.

4. Hoàn thành

Tùy chọn: Vải được xử lý bằng phương pháp mercer hóa (để tạo độ bóng), sanforized (để kiểm soát độ co rút), xử lý bằng phương pháp đào (để tạo độ mềm mại), và chống nhăn (nhựa).

Sự va chạm: A Thông số kỹ thuật vải poplin mercerized Nó tạo ra một loại vải hoàn toàn khác so với vải poplin "mềm mại" tiêu chuẩn.

1. Độ co ngót (Tính ổn định về kích thước)

Cách xác định độ co rút của vải poplin:

• Thông số kỹ thuật: Thay đổi kích thước: ≤ -3.0% (Sợi dọc) / ≤ -3.0% (Sợi ngang)
• Phương pháp thử nghiệm: AATCC 135 (Mỹ) hoặc ISO 6330 (EU).
• Thông tin quan trọng: Hãy chỉ định nhiệt độ giặt (ví dụ: 40°C) và phương pháp sấy (sấy bằng máy hay phơi khô). Sấy khô bằng máy sấy quần áo là phương pháp khắc nghiệt hơn và thực tế hơn đối với người tiêu dùng.

2. Độ bền màu (Giặt/Chà xát/Mồ hôi/Ánh sáng)

Yêu cầu về độ bền màu đối với áo sơ mi vải poplin:

• 🧼 Giặt giũ: ≥ Cấp 4.0 (AATCC 61 / ISO 105-C06)
• 🖐️ Crocking: Khô ≥ 4.0 / Ướt ≥ 3.0 (AATCC 8 / ISO 105-X12)
  Lưu ý: Đối với vải poplin tối màu (Xanh navy/Đen/Đỏ), sử dụng dung dịch Wet Crocking 3.0 là tiêu chuẩn nghiêm ngặt nhưng cần thiết để tránh làm ố quần trắng.
• 💧 Mồ hôi: ≥ Cấp độ 4.0 (ISO 105-E04)
  Ghi chú: Điều này rất quan trọng đối với áo sơ mi công sở ở vùng nách.
• ☀️ Ánh sáng: ≥ Cấp độ 4.0 (ISO 105-B02)
  Ghi chú: Điều này rất quan trọng đối với đồng phục mặc ngoài trời.

3. Xù lông / Mài mòn (Độ bền)

Yêu cầu về khả năng chống xù lông của vải poplin:

• 🧶 Vón cục: Khả năng chống xù lông: ≥ Cấp 3.5 (ISO 12945 / ASTM D3512)
• 🛡️ Độ mài mòn: Khả năng chống mài mòn: ≥ 20.000 chu kỳ (Martindale ISO 12947)

Tìm hiểu thêm về các xét nghiệm này trong hướng dẫn của chúng tôi:
Hướng dẫn về độ bền màu khi phối hợp

1. Thử nghiệm mẫu trong phòng thí nghiệm / Mẫu thử

• 🧪 Yêu cầu: Cần có sự phê duyệt của phòng thí nghiệm trước khi nhuộm hàng loạt.
• 🖨️ In ấn: Cần có sự chấp thuận mẫu in thử trước khi in số lượng lớn.

2. Phê duyệt hàng loạt (PPS / TOP)

• ✂️ PPS (Mẫu thử trước khi sản xuất): Cần có sự chấp thuận của PPS trước khi cắt hàng loạt.
  (Đây là mẫu vải được lấy từ cuộn vải nguyên liệu. Dùng mẫu này để kiểm tra độ mềm mại và chất liệu hoàn thiện.)
• 📦 TOP (Top of Production): Cần có mẫu thử được phê duyệt trước khi giao hàng.
  (Đây là gì: Một sản phẩm may mặc hoặc mảnh vải được lấy từ hàng hóa đã đóng gói cuối cùng. Sử dụng sản phẩm này để kiểm tra bao bì và chất lượng cuối cùng.)

3. Kiểm soát lô hàng

• 🔒Điều khoản: Không được trộn lẫn các lô thuốc nhuộm trong cùng một lô hàng (trừ khi được chấp thuận bằng văn bản).
• 🌈Dải màu: Gửi dải màu để được phê duyệt.
  (Giải thích: Thẻ này thể hiện sự khác biệt về màu sắc trong lô hàng: Nhạt nhất – Tiêu chuẩn – Đậm nhất. Bạn chấp thuận phạm vi màu sắc này.)
• 💻Delta E: ΔEcmc < 1.0 (Dung sai màu kỹ thuật số).

1. Tiêu chuẩn kiểm tra

• 📏Hệ thống: Kiểm tra: Hệ thống 4 điểm (ASTM D5430)
• 🛑Giới hạn: Điểm tối đa: 20 điểm / 100 thước vuông (Tiêu chuẩn cho vải may áo sơ mi chất lượng cao).
• 🔍Lấy mẫu: AQL 2.5 (nếu sử dụng logic lấy mẫu quần áo).

2. Những lỗi thường gặp của vải Poplin cần nêu rõ trong đơn đặt hàng

Việc liệt kê các lỗi cụ thể giúp bộ phận kiểm soát chất lượng biết cần tìm kiếm điều gì:

• ❌ Barre / Shade Streak: Các đường ngang xuất hiện do sự khác biệt về chất liệu sợi.
• ❌ Sợi ngang thô / Sợi dày mỏng: Các cục vón trong sợi vải làm hỏng bề mặt mịn màng của vải poplin.
• ❌ Uốn cong / Xoẹt: Sự biến dạng của các sợi ngang (rất quan trọng đối với vải poplin co giãn).
• ❌ Vết dầu mỡ: Từ các máy dệt tốc độ cao.
• ❌ Reed Mark: Các khe hở dọc do vấn đề căng vải.
• ❌ Bề mặt không đều: “Cảm giác thô ráp khi chạm vào là do quá trình làm mềm da không hiệu quả.

Hãy hình dung những lỗi này trong hướng dẫn của chúng tôi:
Hướng dẫn về các lỗi thường gặp trên vải Poplin
(Lưu ý: Vải poplin có nhiều nhược điểm giống với vải denim)

1. Chỉ viết chữ “Poplin” mà không có cấu trúc

💥 Kết quả: Nhà máy sử dụng sợi thô đã được chải kỹ và giảm mật độ sợi để tiết kiệm chi phí. Vải có cảm giác thô ráp và rẻ tiền.

2. Ghi GSM/Chiều rộng không có dung sai

💥 Kết quả: Bạn sẽ có khổ rộng 56 inch thay vì 58 inch, dẫn đến lượng mực in tiêu hao và lượng vải thừa tăng lên.

3. Viết về sự co rút mà không có phương pháp

💥 Kết quả: Nhà máy kiểm tra bằng phương pháp phơi khô tự nhiên (Đạt). Bạn kiểm tra bằng phương pháp sấy khô (Không đạt). Bạn không có cơ sở để khiếu nại vì phương pháp kiểm tra chưa được thống nhất.

4. Bỏ qua bước nhúng mẫu trong phòng thí nghiệm / Kiểm soát màu sắc

💥 Kết quả: Làm thế nào để tránh sự khác biệt về màu sắc khi may vải poplin số lượng lớn? Đừng bao giờ bỏ qua điều này. Nếu không có tiêu chuẩn, màu xanh hải quân có thể trở thành xanh tím.

5. Đưa ra con số cao mà không có số liệu đo lường cụ thể

💥 Kết quả: Số lượng lớn chỉ là chiêu trò tiếp thị. "144×80" là chỉ dẫn kỹ thuật. Luôn sử dụng các con số mà người kiểm tra chất lượng có thể đo được.

1. Không chỉ là thủ tục giấy tờ

Bản đặc tả sản phẩm vải poplin không chỉ là giấy tờ; nó còn là chính sách bảo hiểm cho sản phẩm của bạn.

2. Tại sao chúng ta yêu thích các đơn đặt hàng chi tiết

Tại nhà máy của chúng tôi, chúng tôi rất thích các đơn đặt hàng chi tiết. Tại sao? Bởi vì một đơn đặt hàng rõ ràng bảng thông số kỹ thuật vải poplin Loại bỏ sự phỏng đoán.

• ✅ Nó cho người quản lý dệt của tôi biết chính xác cần căng sợi dọc trên trục nào.
• ✅ Nó cho người quản lý nhuộm của tôi biết chính xác công thức nào cần sử dụng.
• ✅ Nó cho người quản lý kiểm soát chất lượng của tôi biết chính xác những sản phẩm nào cần loại bỏ.

3. Từ người mua trở thành đối tác

Bằng cách bắt đầu từ mục đích sử dụng cuối cùng, đảm bảo tính toàn vẹn của cấu trúc, xác định dung sai và thực thi các phương pháp thử nghiệm, bạn sẽ chuyển đổi từ người mua thành người chủ động. Đối tác kỹ thuật.

Bạn đã sẵn sàng đảm bảo chất lượng vải poplin của mình chưa?

Kiểm tra thông số kỹ thuật hiện tại của bạn hoặc yêu cầu tham khảo thư viện của chúng tôi.

Câu 1: Dung sai GSM thực tế cho vải poplin số lượng lớn là bao nhiêu?

Đối với vải poplin cotton tiêu chuẩn, Sai số tiêu chuẩn ngành là ± 5%. Ví dụ, nếu bạn đặt mua giấy 120 GSM, bất kỳ cuộn giấy nào có trọng lượng từ 114 GSM đến 126 GSM đều được coi là chấp nhận được.

Câu 2: Tôi nên sử dụng phương pháp thử độ co rút nào cho vải poplin: AATCC hay ISO?

Điều đó phụ thuộc vào thị trường mục tiêu của bạn, nhưng điểm mấu chốt là... tính nhất quán.

• 🇺🇸 Thị trường Mỹ: Sử dụng AATCC 135. Hãy nhớ chọn chu trình sấy (ví dụ: “Sấy ở nhiệt độ thấp”) vì sấy bằng máy sẽ làm quần áo co rút nhiều hơn so với phơi khô tự nhiên.
• 🇪🇺 Thị trường EU/Châu Á: Sử dụng ISO 6330.

Tại sao điều này quan trọng: Vì sao xảy ra tranh chấp về vải poplin? Nguyên nhân thường là do người mua thử nghiệm với máy sấy mạnh trong khi nhà máy thử nghiệm bằng cách phơi khô nhẹ nhàng. Việc khóa phương pháp sấy sẽ ngăn chặn điều này.

Câu 3: Sự khác biệt giữa xét nghiệm mẫu thử (Lab Dip) và giấy phép xuất xưởng (Strike-Off) là gì?

Đây đều là các bước phê duyệt màu sắc trước khi sản xuất, nhưng áp dụng cho các phương pháp khác nhau.

• 🧪 Thử nghiệm trong phòng thí nghiệm: Dùng cho vải poplin nhuộm màu trơn. Đây là một mẫu vải nhỏ được nhuộm trong cốc thủy tinh để phù hợp với tiêu chuẩn màu Pantone của bạn.
• 🖨️ Xóa tên khỏi danh sách đăng ký: Dùng để in trên vải poplin. Đây là mẫu in thực tế trên vải để kiểm tra độ chính xác của họa tiết, màu sắc và độ thấm mực.

Câu 4: “Dải màu” trong nhuộm vải là gì?

Bảng màu là một tập hợp các mẫu vải được cắt từ lô hàng sản xuất lớn, thể hiện đầy đủ các sắc độ màu khác nhau trong lô hàng đó (ví dụ: Màu nhạt nhất được chấp nhận, Màu tiêu chuẩn, Màu đậm nhất được chấp nhận).

💡 Tại sao bạn cần nó: Làm thế nào để tránh sự khác biệt về màu sắc khi may vải poplin số lượng lớn? Bằng cách phê duyệt dải màu trước khi hàng hóa được vận chuyển. Điều này đảm bảo bạn sẽ không nhận được những cuộn vải có màu sắc khác nhau khi được may lại với nhau.

Câu 5: Mẫu PPS và mẫu TOP khác nhau ở điểm nào?

• PPS (Mẫu thử trước khi sản xuất): Vải được lấy từ bắt đầu trong quá trình hoàn thiện hàng loạt. Bạn phê duyệt việc này trước khi nhà máy cắt các mẫu may.
• TOP (Top of Production): Hàng thành phẩm hoặc vải được lấy từ... lô hàng đóng gói cuối cùng. Bạn chấp thuận điều này để xác nhận rằng bao bì và chất lượng cuối cùng phù hợp với PPS.

📦 Mẹo tìm nguồn hàng: Luôn giữ lại khoản thanh toán cuối cùng cho đến khi có chữ ký phê duyệt mẫu TOP.

Câu 6: Làm thế nào để xác định độ mờ đục cho áo sơ mi vải poplin trắng?

Để tránh vấn đề về độ mờ của vải poplin trắng (Vải trong suốt), đừng chỉ ghi “Độ mờ cao”.”

• ✔ Thông số kỹ thuật chính xác: Hãy chỉ định cấu trúc có mật độ cao hơn (ví dụ: 144×80 thay vì 133×72) hoặc sử dụng sợi 80s/2 ply.
• ✔ Bài kiểm tra: Thêm điều khoản: “Phải vượt qua bài kiểm tra độ mờ đục so với thẻ lưới đen trắng tiêu chuẩn.”

Câu 7: Tôi có thể sử dụng cùng một mẫu đơn đặt hàng (PO spec) cho áo sơ mi và đồng phục không?

KHÔNG.

• 👔 Áo sơ mi vải poplin: Ưu tiên cảm giác khi chạm vào (chất liệu Mercerized), độ trắng và vẻ ngoài.
• 👷 Vải Poplin đồng phục/quần áo lao động: Ưu tiên độ bền. Bạn phải thêm Khả năng chống mài mòn (Martindale >20.000 chu kỳ) và các thông số về độ bền xơ vải, vốn ít quan trọng hơn đối với áo sơ mi mặc thỉnh thoảng.

Câu 8: Tôi nên trích dẫn tiêu chuẩn kiểm tra nào trong đơn đặt hàng?

Tiêu chuẩn được chấp nhận rộng rãi nhất là Hệ thống 4 điểm (ASTM D5430).

• 🎯 Đối tượng mục tiêu điển hình: Đối với vải poplin may áo sơ mi chất lượng cao, hãy đặt giới hạn ở mức... Tối đa 20 điểm cho mỗi 100 thước Anh (tính theo đơn vị yard tuyến tính)..
• 📝 Các lỗi cần báo cáo: Hãy liệt kê rõ ràng các lỗi như sợi ngang bị xơ, sợi ngang bị vón cục và vết dầu loang là “Lỗi nghiêm trọng” trong báo cáo của bạn. Danh sách kiểm tra chất lượng vải poplin.